Qu’est-ce que le scribing ?

Vous avez déjà assisté à une conférence ou une réunion où un artiste dessinait en direct le contenu des échanges ? Vous avez été bluffé par sa capacité à synthétiser et rendre vivantes les idées sur un grand panneau illustré ? Ce que vous avez vu, c’est du scribing !

Découvrez tout ce qu’il faut savoir sur cette pratique innovante qui séduit de plus en plus d’entreprises. Définition, origine, intérêt… Vous saurez tout sur le scribing et comment l’utiliser dans votre organisation.

Donc si vous vous demandez si “c’est une bonne situation scrib”, vous aurez quelques éléments de réponses ici ⤵︎

Définition et origines du scribing

Qu’est-ce que le scribing ? Définition simple.

Le scribing est l’art de retranscrire en direct les idées clés d’un discours ou d’un échange à travers des dessins et des mots-clés sur un support visuel de grande taille (paper-board, mur, tableau blanc…).

D’où vient le scribing ? Origine et histoire de cette pratique.

Le scribing trouve son origine dans le monde anglo-saxon. La pratique a émergé dans les années 70 en Angleterre et en Amérique du Nord lors de conférences et séminaires. Les pionniers comme David Sibbet ou Geoff Ball ont développé cette approche pour rendre les réunions plus dynamiques et productives.

Le scribing, le graphic recording, la facilitation graphique : quelles différences ?

Le scribing est souvent confondu avec d’autres pratiques similaires :

• Le graphic recording consiste à capturer graphiquement en temps réel le contenu d’un événement. C’est très proche du scribing.
• La facilitation graphique utilise aussi le dessin collaboratif mais de façon plus large, pour animer une réunion, un brainstorming, une formation… Au-delà de la prise de notes visuelles.

Comment le scribing est arrivé en France et s’est développé ?

Le scribing s’est fait connaître en France au début des années 2010, notamment grâce à l’Association Française de Facilitation Graphique (AFFG). Pionnière dans l’hexagone, elle forme depuis 2011 des centaines de professionnels aux techniques de facilitation graphique dont le scribing.

Depuis, la pratique ne cesse de se démocratiser dans les entreprises et les organisations. Aujourd’hui, plus de 500 facilitateurs graphiques exercent en France selon l’AFFG, signe du fort engouement pour cette approche innovante.

En quoi consiste le travail d’un scribeur ?

Le rôle du scribeur pendant une réunion ou un événement

Le scribeur a pour mission de capturer l’essence d’un discours ou d’un échange en traduisant les idées abstraites en images concrètes et mémorables. Armé de ses feutres et de son grand format, il écoute activement les intervenants, identifie les messages essentiels et les retranscrit de manière synthétique à travers des mots-clés, pictogrammes, liens, couleurs…

Son rôle est de proposer une vision globale et structurée des sujets abordés pour améliorer la compréhension et stimuler l’intelligence collective.

Les compétences et qualités requises pour être un bon scribeur

Pour être un bon scribeur, il faut :

• Une excellente écoute et capacité de synthèse pour capter l’essentiel.
• De la créativité et un bon coup de crayon pour produire des visuels impactants.
• Une bonne culture générale pour comprendre une grande variété de sujets.
• De l’adaptation et de la réactivité pour s’ajuster aux échanges en temps réel.
• Un sens de la pédagogie pour rendre des notions complexes accessibles à tous.

Les différents supports et techniques utilisés en scribing

Les scribeurs s’adaptent au format de l’événement et au nombre de participants. Ils peuvent utiliser :

• Un grand paperboard sur pied mobile pour un petit groupe.
• Un mur ou de grands panneaux blancs pour un événement plus important.
• Une tablette graphique et un vidéoprojecteur pour une diffusion à très grande échelle.

Côté technique, le panel est large : feutres, marqueurs, crayons, post-its, gommettes, papiers de couleurs… Tout est bon pour créer des visuels riches et variés.

Les étapes de création d’un visuel de scribing

Voici les grandes étapes de création d’un scribing en live :

1. Écoute active des intervenants et prise de notes.
2. Identification des idées clés et des liens.
3. Structuration du contenu (titre, parties, sous-parties…).
4. Transcription visuelle avec mots-clés, pictogrammes, métaphores, personnages…
5. Ajout de couleurs et d’éléments graphiques pour créer du dynamisme.
6. Finalisation du visuel et mise en avant des messages essentiels.

Ce processus se déroule en direct et en continu tout au long de l’événement.

Les avantages du scribing pour les entreprises

Pourquoi de plus en plus d’entreprises font appel à des scribeurs ?

Le scribing apporte de nombreux bénéfices aux entreprises :

• Il rend les réunions plus dynamiques et stimulantes intellectuellement.
• Il révèle les talents et libère la créativité des équipes.
• Il améliore la cohésion et la collaboration entre les participants.
• Il permet de mémoriser jusqu’à 6 fois plus d’informations qu’un compte rendu classique.
• Il produit des supports visuels inspirants et faciles à partager après l’événement.

Autant d’atouts qui expliquent le succès croissant du scribing !

En quoi le scribing améliore la productivité et la cohésion d’équipe ?

Grâce au scribing, fini les réunions ennuyeuses et improductives ! En rendant les échanges plus ludiques et interactifs, il crée une énergie positive et bienveillante propice à l’écoute et au travail collaboratif.

Voir ses idées se transformer en direct en un beau visuel fédérateur est très gratifiant. Cela renforce le sentiment d’appartenance à l’équipe et l’adhésion au projet commun.

Résultat : les participants sont plus impliqués, force de propositions et se synchronisent plus facilement vers l’objectif.

Comment le scribing booste la mémorisation et l’intelligence collective ?

Les neurosciences l’ont prouvé : associer une information verbale à une image permet de mieux la mémoriser.

Et le scribing combine astucieusement les mots, les dessins, les couleurs et une organisation spatiale pour créer du sens. En mobilisant ainsi plusieurs zones du cerveau, il permet de mieux intégrer et d’ancrer durablement les informations.

Le scribeur redessine aussi les interventions de façon structurée et met en lumière les liens entre les idées. Cela aide les participants à prendre du recul, à changer de perspectives et à co-construire une réflexion enrichie et porteuse de solutions innovantes. De l’intelligence collective à l’état pur !

Quels sont les bénéfices du scribing pendant et après une réunion ?

Pendant la réunion, le scribing agit comme un catalyseur d’attention, de participation et de créativité. Le grand format visuel créé en direct capte les regards, suscite l’intérêt et libère la parole. Les idées fusent, les participants rebondissent sur les propositions des uns et des autres. La réflexion collective s’élabore sous leurs yeux, comme par magie !

Après la réunion, la fresque finale constitue un support mémoriel puissant. Prendre en photo ce visuel synthétique et l’envoyer aux participants leur permet de garder une trace claire et attractive des échanges. Fini les longs comptes rendus indigestes que personne ne lit !

Cette mémoire graphique remplace avantageusement le traditionnel diaporama. Elle devient un support de communication efficace pour diffuser les messages en interne comme en externe. Certaines entreprises l’exposent même dans leurs locaux pour inspirer les équipes au quotidien !

Comment utiliser le scribing dans votre entreprise ?

Quels sont les contextes pertinents pour utiliser le scribing en entreprise ?

Le scribing est un allié précieux dans de nombreuses situations :

• Séminaires et conférences pour capter l’attention et faciliter l’apprentissage
• Réunions de travail pour encourager la participation et l’intelligence collective
• Sessions de brainstorming pour stimuler la créativité et l’innovation
• Présentations de projets pour en faire une synthèse claire et mémorable
• Plans de transformation pour embarquer et fédérer les équipes
• Conventions et anniversaires d’entreprise pour créer un souvenir marquant
• Formation et team building pour faciliter l’acquisition des connaissances

Quelle que soit l’occasion, le scribing apporte du dynamisme et génère de l’enthousiasme.

Combien ça coûte de faire appel à un scribeur professionnel ?

Le tarif d’un scribeur professionnel varie selon son expérience, le format et la durée de la prestation. Il faut compter en moyenne entre 1000€ et 2000€ par jour. Ce tarif inclut généralement la préparation en amont, l’animation graphique en direct et la fourniture du visuel finalisé en version numérique.

Rapporté au nombre de participants et à l’impact sur le long terme, cet investissement est vite rentabilisé. Le scribing agit comme un véritable accélérateur de performances et de cohésion pour vos équipes !

Comment trouver et choisir un bon scribeur pour votre événement ?

Pour trouver un scribeur qui correspond à vos attentes, plusieurs options :

• Consulter l’annuaire en ligne de l’AFFG qui recense les professionnels formés.
• Chercher sur Google ou sur les réseaux sociaux avec les mots clés “scribing”, “scribeur”, “facilitateur graphique” ou “graphic recorder”.
• Demander des recommandations à votre réseau qui a déjà fait appel à ce type de prestation.

Pour faire votre choix, n’hésitez pas à :

• Regarder les books des scribeurs pour voir des exemples de réalisations.
• Échanger par téléphone ou visio pour vous assurer d’une bonne compréhension mutuelle.
• Vérifier les avis clients sur Google, Facebook, LinkedIn…
• Demander une mise en relation avec des entreprises déjà clientes pour un retour d’expérience.

Conseils pour bien préparer et réussir une session de scribing

Pour optimiser l’impact de votre session de scribing, quelques bonnes pratiques :

• Échanger en amont avec le scribeur sur le contexte, les objectifs et les messages clés.
• Communiquer aux participants en amont la présence d’un scribeur pour susciter leur intérêt.
• Prévoir un espace dédié avec un mur ou des panneaux pour le scribing, visible par tous.
• Faire intervenir régulièrement le scribeur pendant l’événement pour commenter sa production.
• Prévoir un temps en fin de session pour débriefer sur le visuel finalisé.
• Diffuser largement la fresque après l’événement en interne et sur vos réseaux sociaux.

Avec une bonne préparation en amont, le succès de votre scribing est garanti !

Vous l’aurez compris, le scribing est un puissant vecteur de performance et de cohésion pour les entreprises. En quelques traits de feutres colorés, il transforme une réunion classique en moment inspirant et porteur de sens. Il libère la créativité, soude les équipes et grave les messages dans les mémoires. De plus en plus d’organisations ont déjà franchi le pas, et vous ? Contactez-nous !

Les services que propose Toolearn pour votre entreprise

Toolearn vous accompagne dans votre stratégie de communication visuelle avec des prestations de scribing sur-mesure. Nos facilitateurs graphiques expérimentés vous aident à donner vie à vos messages pour stimuler la réflexion collective et fédérer vos équipes. Réunion, séminaire, convention… Quel que soit votre besoin, nous avons une solution créative à vous proposer !

Mais ce n’est pas tout, nous accompagnons aussi les entreprises et les organisations dans leurs projets de communication et de formation en combinant le meilleur du visuel, du digital et de la pédagogie. Nos équipes d’experts (motion designers, ingénieurs pédagogiques, facilitateurs graphiques…) travaillent main dans la main pour imaginer et réaliser sur-mesure les solutions les plus adaptées à vos besoins et à vos publics.

Nos principales solutions pour donner vie à vos messages et booster l’engagement :

1. Vidéos explicatives : Motion design, réalisation en vidéo dessinée, capsules interactives… Nous explorons une large palette de formats et de techniques créatives pour clarifier vos sujets, même les plus complexes. Le tout avec une patte graphique et un ton adaptés à votre univers de marque.
2. Digital learning : Vous avez besoin de créer ou relooker un dispositif de formation à distance ? Nous concevons pour vous des parcours d’e-learning, mobile learning ou blended learning attractifs, interactifs et déployables sur tous types de supports (LMS, apps…). Scénarisation, création de contenus, développement technique… Nous vous accompagnons à 360°.
3. Mise à disposition de talents : Vous avez un besoin ponctuel ou régulier en facilitation graphique, ingénierie pédagogique ou gestion de projet ? Nous mettons à votre disposition nos experts qui viennent renforcer vos équipes internes. Vous bénéficiez ainsi de compétences pointues, au bon moment et pour la bonne durée.
4. Illustrations : Pour habiller et enrichir vos messages, nous réalisons également des infographies statiques ou animées, des bandes dessinées, des templates visuels… Des compléments efficaces pour frapper les esprits et faciliter la mémorisation.

Chez Toolearn, nous sommes convaincus que la créativité visuelle et la pédagogie innovante sont les clés pour capter l’attention, faciliter la compréhension et ancrer durablement les connaissances. Avec nos solutions sur-mesure alliant l’image, le digital et l’interactivité, nous vous aidons à transformer n’importe quel sujet en une expérience d’apprentissage unique.

Vous avez un projet de communication ou de formation à lancer ? Vous souhaitez moderniser vos supports existants ? Parlons-en ! Nous serons ravis d’échanger avec vous sur vos enjeux et de co-construire une solution sur-mesure pour y répondre. Avec Toolearn, osez innover et donnez une nouvelle dimension à vos messages !