Vous avez trouvé la perle rare et elle a accepté votre offre d’emploi ? Félicitations ! Mais attention, le travail ne s’arrête pas là. Entre la signature du contrat et le premier jour, il existe une période cruciale souvent négligée : le pré-boarding. Découvrons ensemble comment cette étape peut transformer l’arrivée de vos futures recrues en une véritable réussite !
Définition et intérêt du pré-boarding
Le pré-boarding, c’est un peu comme préparer une fête surprise pour quelqu’un qu’on attend avec impatience. Sauf qu’ici, la surprise, c’est une intégration réussie !
Qu’est-ce que le pré-boarding ?
Le pré-boarding désigne l’ensemble des actions menées par une entreprise entre le moment où un candidat accepte une offre d’emploi et son premier jour de travail. Cette période, qui peut durer de quelques semaines à plusieurs mois, vise à préparer l’arrivée du nouveau collaborateur et à maintenir son engagement.
En quoi consiste le pré-boarding ?
Le pré-boarding englobe diverses actions :
- Communication régulière avec la nouvelle recrue
- Envoi d’informations sur l’entreprise et son poste
- Préparation administrative et logistique
- Premières interactions avec l’équipe
- Immersion progressive dans la culture de l’entreprise
Pourquoi mettre en place un pré-boarding ?
Le pré-boarding répond à plusieurs objectifs :
- Rassurer le nouveau collaborateur sur son choix
- Maintenir son enthousiasme et son engagement
- Faciliter son intégration future
- Réduire les risques de désistement avant l’arrivée
- Commencer à transmettre la culture de l’entreprise
Les avantages du pré-boarding
Un pré-boarding bien mené offre de nombreux bénéfices :
- Pour l’entreprise : sécurisation du recrutement, gain de temps sur l’intégration, image employeur renforcée
- Pour le collaborateur : réduction du stress, sentiment d’appartenance, prise de poste facilitée
- Pour l’équipe : préparation à l’arrivée du nouveau membre, création de liens en amont
Le pré-boarding, c’est un peu comme faire ses devoirs avant la rentrée : on arrive plus serein et mieux préparé pour réussir !
La mise en œuvre du pré-boarding
Prêt à transformer votre pré-boarding en un véritable tapis rouge pour vos nouvelles recrues ? Voici comment orchestrer cette symphonie d’accueil qui fera chanter vos futurs collaborateurs avant même leur premier jour !
Les étapes clés pour réussir son pré-boarding
- La prise de contact initiale : Un petit coup de fil vaut mieux qu’un long silence !
- Appelez votre recrue pour la féliciter et répondre à ses premières questions.
- L’envoi du pack de bienvenue : Faites-lui un spoiler de sa future vie pro !
- Livret d’accueil, goodies à l’effigie de l’entreprise, planning de la première semaine…
- La préparation administrative : Transformez la paperasse en jeu d’enfant !
- Envoyez les documents nécessaires de manière échelonnée pour ne pas submerger.
- L’immersion culturelle : Plongez-la dans le grand bain… en douceur !
- Partagez l’histoire de l’entreprise, ses valeurs, ses traditions.
- La connexion avec l’équipe : Brisez la glace avant le grand jour !
- Organisez un café virtuel ou un déjeuner informel avec les futurs collègues.
Qui impliquer dans le pré-boarding ?
Le pré-boarding, c’est un peu comme préparer une fête surprise : tout le monde a un rôle à jouer !
- Les RH : Les chefs d’orchestre de l’opération.
- Le manager direct : Le guide qui éclaire le chemin.
- Le buddy ou parrain : L’ami qui tend la main.
- L’équipe : Les joyeux lutins qui préparent l’ambiance.
- La direction : Le petit mot qui fait toute la différence.
Les bonnes pratiques et astuces pour un pré-boarding réussi
- Personnalisez l’expérience : Chaque recrue est unique, traitez-la comme telle !
- Dosez la communication : Ni trop, ni trop peu, trouvez le rythme juste.
- Utilisez la technologie : Une app dédiée ? Un groupe WhatsApp ? Innovez !
- Créez de l’engagement : Un petit quiz sur l’entreprise ? Un défi ludique ?
- Soyez transparent : Partagez les infos pratiques (dress code, parking, cantine…).
- Préparez le poste de travail : Rien de pire qu’un bureau vide le jour J !
Exemples et cas concrets de pré-boarding
Le saviez-vous ? Apple envoie à ses futurs collaborateurs une box mystère à n’ouvrir que le premier jour, créant ainsi une attente positive.
Mais voici d’autres exemples qui pourraient vous inspirer :
- Une mission virtuelle à accomplir avant leur arrivée. Objectif : découvrir l’entreprise de manière ludique et interactive.
- Organisation de “cafés virtuels” hebdomadaires entre la nouvelle recrue et différents membres de l’équipe, favorisant ainsi la création de liens.
- Participation à un projet collaboratif en ligne, plongeant les nouveaux arrivants directement dans l’ambiance de travail.
Le pré-boarding, c’est comme préparer un gâteau : avec les bons ingrédients et la bonne recette, vous obtiendrez un résultat qui ravira tout le monde. À vous de jouer pour créer votre propre chef-d’œuvre d’accueil !
Le pré-boarding, c’est l’opportunité de transformer l’attente en enthousiasme ! Toolearn vous accompagne pour créer une expérience sur-mesure : learning games, découverte virtuelle des locaux, défis d’équipe à distance… Vos futurs collaborateurs sont impatients de vous rejoindre. Optez pour un pré-boarding moderne et captivant en contactant notre équipe.
Pré-boarding et sécurisation des recrutements
Vous avez réussi à attraper le poisson doré dans l’océan des talents ? Bravo ! Mais attention, entre l’hameçon et l’aquarium, il peut encore vous filer entre les doigts. Découvrons comment le pré-boarding peut être votre filet de sécurité pour ramener votre prise à bon port !
Comment le pré-boarding sécurise le recrutement ?
Le pré-boarding agit comme un bouclier anti-regrets pour votre futur collaborateur :
- Confirmation du choix : En maintenant le contact, vous rassurez la recrue sur sa décision.
- Anticipation des doutes : Vous pouvez détecter et résoudre les inquiétudes avant qu’elles ne grandissent.
- Création d’un lien émotionnel : Plus le candidat se sent connecté à l’entreprise, moins il sera tenté de partir.
- Démonstration de professionnalisme : Un pré-boarding bien mené prouve que vous êtes une entreprise qui prend soin de ses employés.
Réduire les risques de désistements avec le pré-boarding
Le pré-boarding, c’est votre meilleure arme anti-ghosting professionnel !
- Maintenez l’enthousiasme : Partagez des informations excitantes sur les projets à venir.
- Gérez les contre-offres : Restez à l’écoute pour détecter si le candidat est sollicité ailleurs.
- Facilitez la transition : Aidez la recrue à se projeter concrètement dans son nouveau rôle.
- Créez de l’impatience : Donnez-lui envie de commencer au plus vite.
Astuce : Organisez un “countdown” ludique jusqu’au jour J. Par exemple, envoyez chaque semaine un petit défi ou une anecdote sur l’entreprise.
Fidéliser le candidat grâce au pré-boarding
Le pré-boarding, c’est comme planter les graines de la fidélisation avant même l’arrivée :
- Impliquez-le dans la culture : Faites-lui vivre les valeurs de l’entreprise à travers vos actions.
- Personnalisez l’expérience : Montrez que vous vous souciez de lui en tant qu’individu, pas juste comme un numéro.
- Donnez-lui un avant-goût du futur : Partagez des témoignages de collaborateurs sur leur évolution dans l’entreprise.
- Créez un sentiment d’appartenance : Intégrez-le progressivement à la communauté de l’entreprise.
Objectif : Faire en sorte que le jour J ressemble plus à des retrouvailles qu’à une première rencontre !
Le pré-boarding, c’est un peu comme faire la cour après le “oui” : vous continuez à séduire, à rassurer et à montrer votre meilleur profil. Avec un bon pré-boarding, votre nouvelle recrue dira “Je le veux” chaque jour, bien au-delà de son arrivée dans l’entreprise !
Pré-boarding et intégration des nouvelles recrues
Prêt à transformer l’arrivée de votre nouvelle recrue en un véritable décollage de fusée ? Le pré-boarding est votre compte à rebours parfait pour une intégration qui atteint des sommets stratosphériques ! Attachez vos ceintures, on décolle !
Articulation pré-boarding et onboarding
Imaginez le pré-boarding et l’onboarding comme un duo de danseurs stars :
- Le pré-boarding fait le premier pas : Il prépare le terrain, crée l’ambiance et donne le rythme.
- L’onboarding enchaîne : Il poursuit la chorégraphie, amplifie le mouvement et perfectionne les figures.
Clé du succès : Assurez une transition en douceur entre les deux phases. Le dernier jour du pré-boarding devrait naturellement se fondre dans le premier jour d’onboarding.
Le pré-boarding pour préparer l’intégration
Le pré-boarding, c’est un peu comme préparer le terrain avant de planter une nouvelle fleur dans votre jardin d’entreprise :
- Fertilisez le sol : Fournissez toutes les informations nécessaires pour un démarrage en trombe.
- Préparez l’environnement : Assurez-vous que tout est prêt pour l’arrivée (matériel, accès, badges…).
- Anticipez les besoins : Identifiez les formations ou ressources spécifiques dont la recrue pourrait avoir besoin.
- Créez un micro-climat favorable : Préparez l’équipe à accueillir leur nouveau collègue.
Astuce : Envoyez un “guide de survie du premier jour” humoristique mais informatif quelques jours avant l’arrivée.
Motiver et engager les nouvelles recrues grâce au pré-boarding
Le pré-boarding, c’est votre potion magique pour une motivation au zénith dès le jour J :
- Donnez du sens : Expliquez comment le rôle de la recrue s’inscrit dans la mission globale de l’entreprise.
- Créez de l’excitation : Partagez les projets passionnants à venir.
- Favorisez les connexions : Organisez des rencontres virtuelles avec les futurs collègues clés.
- Valorisez les compétences : Montrez que vous avez hâte de bénéficier de son expertise.
Mise en scène : Pourquoi ne pas créer une petite vidéo de bienvenue personnalisée avec des messages de l’équipe ?
Le pré-boarding, c’est comme préparer une fête surprise pour quelqu’un : plus vous y mettez d’efforts et d’attention, plus la personne se sentira spéciale et appréciée. Alors, sortez les cotillons virtuels et préparez-vous à faire de l’arrivée de votre nouvelle recrue un moment inoubliable !
Pré-boarding et maintien des nouveaux collaborateurs
Vous avez réussi à attirer le talent rare, mais comment le garder accroché à votre navire d’entreprise ? Le pré-boarding est votre ancre secrète pour éviter que vos nouveaux moussins ne passent par-dessus bord à la première vague ! Hissons la grand-voile et naviguons vers des eaux plus fidèles !
Le pré-boarding pour favoriser la rétention des talents
Le pré-boarding, c’est comme planter les racines de la fidélité avant même que l’arbre ne soit dans votre jardin :
- Cultivez le sentiment d’appartenance : Faites-leur sentir qu’ils font déjà partie de la famille.
- Alignez les attentes : Assurez-vous que la réalité du poste correspond à ce qui a été promis.
- Démontrez votre investissement : Montrez que vous êtes prêt à tout pour leur réussite.
- Créez des liens émotionnels : Plus ils se sentiront connectés, moins ils voudront partir.
Objectif ultime : Faire en sorte que le nouveau collaborateur se dise “J’ai bien fait de choisir cette entreprise !” avant même son premier jour.
Réduire l’attrition des nouveaux employés
L’attrition, c’est le vilain monstre qui guette vos recrues. Voici comment l’apprivoiser avec le pré-boarding :
- Anticipez les frustrations : Identifiez les potentiels points de friction et adressez-les en amont.
- Offrez un soutien proactif : Mettez en place un système de parrainage dès la phase de pré-boarding.
- Valorisez les petites victoires : Célébrez chaque étape franchie, même avant l’arrivée officielle.
- Personnalisez l’expérience : Adaptez votre approche à chaque profil pour qu’ils se sentent uniques.
Astuce : Créez un “passeport de pré-boarding” avec des défis à relever et des récompenses à la clé !
Des collaborateurs engagés grâce au pré-boarding
L’engagement, c’est le carburant de la performance. Voici comment le pré-boarding peut remplir le réservoir :
- Inspirez la mission : Partagez des histoires inspirantes sur l’impact de l’entreprise.
- Stimulez la curiosité : Donnez-leur des énigmes ou des cas pratiques liés à leur futur rôle.
- Encouragez la proactivité : Invitez-les à proposer des idées ou des projets avant même leur arrivée.
- Montrez la voie de l’évolution : Présentez les parcours de carrière possibles au sein de l’entreprise.
Mise en scène : Pourquoi ne pas organiser un “Pré-boarding Got Talent” où les nouvelles recrues peuvent présenter un talent caché à leurs futurs collègues ?
Le pré-boarding, c’est comme préparer un nid douillet pour un oiseau migrateur : plus il sera confortable et accueillant, plus l’oiseau aura envie d’y rester et d’y faire son home sweet home ! Alors, à vos plumes (de paon) pour créer une expérience de pré-boarding qui fera de vos nouveaux collaborateurs des oiseaux rares… et fidèles !
Le pré-boarding, votre bouclier anti-désistement ! Grâce à Toolearn, gardez vos talents captivés jusqu’au jour J : missions préparatoires, serious games, découverte interactive de l’entreprise… Vos futurs employés n’ont qu’une hâte : commencer ! Sécurisez vos recrutements avec un pré-boarding engageant et efficace ! Contactez-nous !
