La vidéo explicative s’impose comme un incontournable pour transmettre vos messages en entreprise. Que vous souhaitiez former vos équipes, présenter un nouveau produit ou sensibiliser à la sécurité, ce format combine pédagogie et engagement.
Découvrez notre guide pas-à-pas pour réaliser des vidéos explicatives qui marquent les esprits.
1. Préparation et planification : les bases de l’engagement
La création d’une vidéo explicative ne s’improvise pas. Cette phase initiale demande rigueur et méthode pour poser les bases d’un contenu qui atteindra ses objectifs.
Définir les objectifs de la vidéo explicative
Commencez par définir clairement le message que vous souhaitez transmettre à travers votre vidéo. Déterminez les résultats concrets que vous attendez de cette production, qu’il s’agisse d’améliorer les compétences de vos équipes ou de faciliter l’adoption d’un nouveau processus. Établissez également des indicateurs mesurables qui vous permettront d’évaluer l’impact de votre vidéo.
Identifier le public cible
Votre audience détermine l’ensemble des choix créatifs de votre vidéo explicative. Le ton, le style et le niveau de détail varieront considérablement selon que vous vous adressez à des managers ou des opérateurs terrain. Prenez le temps d’analyser les caractéristiques de votre public, son niveau de connaissance du sujet ainsi que ses attentes spécifiques. Cette compréhension fine vous guidera dans la création d’un contenu parfaitement adapté.
Faire des recherches sur le sujet
Une maîtrise approfondie de votre thématique constitue le socle d’une vidéo explicative réussie. Explorez les concepts clés et identifiez les points qui nécessiteront une vulgarisation particulière. Rassemblez des exemples concrets qui illustreront votre propos et anticipez les questions que votre public pourrait se poser. Cette préparation garantit un contenu pertinent et exhaustif.
Créer un plan détaillé
La structure de votre vidéo doit suivre une progression logique et fluide. Construisez une introduction qui capte immédiatement l’attention, développez votre message principal de manière claire et concise, puis concluez avec les points essentiels à retenir. Chaque séquence doit porter une idée unique pour maintenir la clarté du message.
Réaliser un storyboard
Le storyboard transforme votre script en séquences visuelles concrètes. Cette étape vous permet de prévisualiser l’enchaînement des scènes et de définir précisément les éléments graphiques nécessaires. Vous pourrez ainsi planifier les transitions et estimer la durée de chaque séquence. Même un simple croquis apporte une valeur inestimable à cette phase de préparation.
Un conseil : La précision de votre préparation détermine directement la qualité du résultat final. Ne négligez aucune étape de ce processus initial.
Une formation réussie commence par une vidéo qui marque les esprits. Chez Toolearn, nous combinons expertise pédagogique et créativité pour concevoir des vidéos qui captivent l’attention. Motion design, personnages attachants, scénarios engageants… Découvrez comment nous pouvons transformer vos formations en expériences mémorables. Prenez rendez-vous avec nos experts !
2. Enregistrement de la vidéo : action, moteur, formation !
Le moment est venu de donner vie à votre projet. Cette étape technique requiert une préparation minutieuse pour garantir un rendu professionnel. Laissez-nous vous guider dans les coulisses de l’enregistrement.
Préparer l’environnement technique
Un studio d’enregistrement digne de ce nom se construit avec méthode. Choisissez un espace calme et bien éclairé pour votre tournage. La qualité de votre matériel influence directement le rendu final : une caméra HD ou un bon micro USB pour la voix off feront toute la différence. Côté logiciels, privilégiez des solutions adaptées à vos besoins, comme OBS Studio pour les captures d’écran ou Adobe Premiere pour le montage.
Le petit plus : Un fond neutre et une lumière naturelle créent une ambiance professionnelle sans investissement majeur.
Rédiger le script définitif
Votre script est la partition de votre vidéo explicative. Rédigez des phrases courtes et percutantes, en privilégiant la voix active. Lisez votre texte à voix haute pour vérifier son naturel et son rythme. Un script bien calibré compte environ 150 mots par minute de vidéo.
Notre astuce : Annotez votre script avec des indications de ton et de rythme, comme un véritable réalisateur.
Enregistrer avec capture d’écran ou caméra
Le moment du tournage arrive enfin ! Pour une capture d’écran, synchronisez vos mouvements de souris avec votre voix off. Face caméra ? Adoptez un débit posé et maintenez le contact visuel. Les séquences courtes facilitent les reprises et le montage.
Un conseil : Enregistrez plusieurs prises de chaque séquence. Vous apprécierez ce choix au montage.
Faire des tests et repérer les problèmes techniques
La phase de test révèle souvent des détails invisibles pendant l’enregistrement. Vérifiez la qualité du son, la netteté de l’image et la fluidité des transitions. N’hésitez pas à réenregistrer les passages qui ne vous satisfont pas pleinement.
L’astuce : Un casque de monitoring vous permet de détecter immédiatement les imperfections sonores.
En maîtrisant ces aspects techniques, vous posez les bases d’une vidéo explicative professionnelle. La qualité de l’enregistrement simplifiera considérablement la phase de montage qui suit.
3. Montage et post-production : donnez du style à votre message !
Le montage transforme vos rushs en une histoire cohérente et captivante. Cette étape créative demande autant de technique que d’intuition pour sublimer votre message. Découvrez les secrets d’une post-production réussie.
Nettoyer et monter les rushs dans un logiciel dédié
Tel un chef cuisinier qui sélectionne ses meilleurs ingrédients, commencez par trier vos rushs. Supprimez les faux départs et les temps morts. Assemblez ensuite vos séquences dans votre logiciel de montage préféré en respectant le rythme défini dans votre storyboard. La fluidité des enchaînements guide naturellement votre spectateur à travers le message.
L’astuce du monteur : Créez des repères visuels dans votre timeline pour marquer les moments clés de votre vidéo.
Ajouter des éléments visuels et sonores
Place à la magie du motion design ! Enrichissez votre vidéo avec des animations qui soulignent les points importants. Une musique de fond dynamique maintient l’attention, tandis que des effets sonores ponctuels renforcent l’impact de vos messages clés. Les transitions animées créent un fil conducteur visuel qui guide le regard.
Le secret des pros : Une bibliothèque sonore royalty-free bien choisie apporte une touche professionnelle sans grever votre budget.
Finaliser l’habillage et rendre la vidéo attractive
L’habillage graphique constitue la signature visuelle de votre vidéo. Intégrez votre charte graphique à travers des lower thirds élégants, des pictogrammes personnalisés et des écrans de titre accrocheurs. Les sous-titres augmentent l’accessibilité de votre contenu tout en renforçant la mémorisation du message.
Notre conseil design : Limitez-vous à deux ou trois couleurs principales pour maintenir une cohérence visuelle tout au long de la vidéo.
Exporter la vidéo dans le bon format
L’export final mérite toute votre attention. Choisissez les paramètres d’exportation en fonction de vos plateformes de diffusion : une résolution Full HD (1920×1080) convient parfaitement pour le web. Vérifiez la synchronisation audio/vidéo et la qualité globale du rendu avant la livraison.
Le truc en plus : Conservez votre projet de montage et vos fichiers sources. Vous pourrez facilement créer des versions adaptées à différents usages.
Un montage soigné transforme une simple vidéo en un outil de communication percutant. Cette étape révèle tout le potentiel de vos prises de vue et sublime votre message.
Les temps changent, votre communication aussi ! Toolearn réinvente la transmission des savoirs grâce à des vidéos pédagogiques innovantes. Notre équipe maîtrise tous les formats pour s’adapter à vos objectifs : explicatif, ludique, émotionnel… Rejoignez les entreprises qui ont déjà fait le choix d’une pédagogie moderne et impactante. Démarrons votre projet ensemble !
4. Promotion et diffusion : votre vidéo mérite son heure de gloire !
Votre chef-d’œuvre est prêt ? Ne le laissez pas dormir dans vos dossiers ! Une stratégie de diffusion bien pensée maximise l’impact de votre vidéo explicative auprès de votre public. Découvrez comment propulser votre contenu vers le succès.
Choisir les plateformes de diffusion
Chaque plateforme possède ses spécificités. Pour une formation interne, votre intranet ou un LMS dédié offrent un environnement maîtrisé. Pour une diffusion plus large, YouTube s’impose comme la référence, tandis que votre site web corporate renforce votre image professionnelle. Adaptez votre stratégie selon vos objectifs : un module e-learning confidentiel ne suivra pas le même chemin qu’une vidéo de marque employeur.
Le conseil stratégique : Créez des versions adaptées à chaque plateforme, en tenant compte des formats et des durées recommandées.
Réaliser une miniature et un titre accrocheurs
Votre miniature joue le rôle d’une vitrine : elle doit donner envie de cliquer tout en reflétant fidèlement le contenu. Un titre percutant combine mots-clés pertinents et promesse claire. Imaginez-vous à la place de votre public : qu’est-ce qui attirerait votre attention dans un flux de contenus ?
L’astuce créative : Testez plusieurs versions de votre miniature auprès d’un petit groupe avant de la publier.
Rédiger une description engageante
La description contextualise votre vidéo et améliore son référencement. Racontez une histoire qui donne envie d’en savoir plus. Structurez votre texte avec des paragraphes aérés et incluez des liens pertinents vers des ressources complémentaires. N’oubliez pas d’ajouter des tags ciblés pour améliorer la découvrabilité de votre contenu.
Le petit plus SEO : Intégrez naturellement vos mots-clés dans les premiers paragraphes de la description.
Partager la vidéo sur les réseaux sociaux
Les réseaux sociaux amplifient la portée de votre message. LinkedIn privilégie les contenus professionnels et formatifs, tandis que Twitter favorise les formats courts et percutants. Adaptez votre message d’accompagnement à chaque réseau et encouragez le partage par vos ambassadeurs internes.
Le secret viral : Planifiez plusieurs vagues de partage pour maintenir la visibilité de votre vidéo dans le temps.
La diffusion représente l’aboutissement de votre projet vidéo. Une promotion réfléchie garantit que votre message atteigne et impacte votre public cible. Pensez à mesurer les retombées pour optimiser vos futures campagnes.
5. On résume !
| Etapes | Éléments clés | Conseils | Points de vigilance |
| Phase de préparation | • Définition des objectifs • Identification du public cible • Recherches sur le sujet • Plan détaillé • Storyboard | • Établir des indicateurs mesurables • Analyser les caractéristiques du public • Explorer les concepts clés | • Ne pas négliger l’étape de préparation • Maintenir une progression logique • Une idée = une séquence |
| Phase d’enregistrement | • Environnement technique • Script définitif • Capture d’écran/caméra • Tests techniques | • 150 mots/minute • Phrases courtes et percutantes • Multiplier les prises | • Qualité du son • Éclairage • Fond neutre • Débit de parole |
| Phase de montage | • Nettoyage des rushs • Éléments visuels et sonores • Habillage graphique • Export | • Créer des repères visuels • Utiliser une bibliothèque sonore royalty-free • Limiter la palette de couleurs | • Fluidité des enchaînements • Synchronisation audio/vidéo • Résolution adaptée (1920×1080) |
| Phase de diffusion | • Choix des plateformes • Miniature et titre • Description • Partage social | • Versions adaptées par plateforme • Tags ciblés • Plusieurs vagues de partage | • Cohérence avec la cible • SEO de la description • Suivi des performances |
| Expertise nécessaire | • Motion design • Montage • Narration • Scénarisation • Design • Animation | • Faire appel à des professionnels • Investir dans du matériel adapté | • Coût des équipements • Temps de production • Multiples compétences requises |
| Formats disponibles | • Vidéo motion design • Vidéo dessinée • Vidéo détournée • Vidéo interactive • E-learning | • Adapter le format aux objectifs • Personnaliser selon l’identité visuelle | • Cohérence avec le message • Adéquation avec le public cible |
Pourquoi externaliser la création de sa vidéo explicative ?
La création d’une vidéo explicative demande des compétences variées et du temps. Découvrez pourquoi faire appel à des experts peut transformer votre projet en véritable succès.
Une expertise technique qui fait la différence
Créer une vidéo explicative professionnelle va bien au-delà d’un simple enregistrement. Les experts maîtrisent les subtilités du motion design, les techniques de montage avancées et les secrets d’une narration percutante. Leur expérience garantit un rendu professionnel qui reflète parfaitement votre image de marque. Fini les animations maladroites ou les transitions bancales : chaque élément est pensé pour servir votre message.
Le plus professionnel : Les agences spécialisées disposent d’équipements haut de gamme et de logiciels professionnels, un investissement coûteux pour une utilisation ponctuelle en interne.
Un gain de temps considérable pour vos équipes
Pendant que les experts créent votre vidéo, vos collaborateurs se concentrent sur leur cœur de métier. La création d’une vidéo explicative mobilise de nombreuses compétences : scénarisation, design, animation, montage… Un projet qui peut accaparer vos ressources internes pendant plusieurs semaines se transforme en un processus fluide et maîtrisé avec des professionnels.
L’avantage organisationnel : Les agences gèrent l’intégralité du projet, de la conception à la livraison, avec des délais garantis.
Une créativité nourrie par l’expérience
Les professionnels de la vidéo explicative accompagnent quotidiennement des projets variés. Cette expérience enrichit leur créativité et leur permet d’identifier rapidement les solutions les plus adaptées à vos objectifs. Ils apportent un regard neuf sur votre sujet et proposent des approches innovantes pour transmettre votre message.
Le bonus créatif : Les experts connaissent les dernières tendances en matière de communication visuelle et savent les adapter à votre contexte d’entreprise.
Toolearn vous accompagne : faites décoller vos projets !
Vous avez un projet vidéo en tête mais ne savez pas par où commencer ? Notre équipe d’experts vous guide à chaque étape, de la conception à la diffusion. Découvrez comment nous transformons vos idées en contenus impactants.
Notre boîte à outils créative : des solutions pour tous vos besoins
Chez Toolearn, nous manions aussi bien le crayon que la caméra pour donner vie à vos messages. La vidéo motion design apporte dynamisme et modernité à vos explications techniques. La vidéo dessinée séduit par son côté authentique et chaleureux. Envie d’une touche d’humour ? La vidéo détournée détourne avec malice des extraits de films cultes pour créer la surprise. Et pour les plus audacieux, la vidéo interactive implique directement vos spectateurs dans l’aventure !
Le petit plus : Chaque format est personnalisable selon votre identité visuelle et vos objectifs de communication.
Le digital learning nouvelle génération : apprenez autrement
Fini le temps des formations soporifiques ! Notre approche du digital learning combine pédagogie innovante et engagement maximal. Des modules e-learning interactifs aux serious games immersifs, en passant par le mobile learning qui met le savoir dans la poche, nous concevons des expériences d’apprentissage qui donnent envie d’apprendre.
Notre philosophie : La formation doit être aussi captivante qu’une série Netflix, aussi intuitive qu’une app mobile et aussi efficace qu’un coach personnel.
Ils nous ont fait confiance : quand l’expertise rencontre la créativité
De la sensibilisation au développement durable avec OPCO 2i à la formation sécurité façon superhéros pour LIDL, nos réalisations parlent d’elles-mêmes. Nous avons accompagné GENERALI dans la modernisation de leur relation client, créé un univers ludique pour les produits INFANTINO, et transformé les messages RSE de CASTORAMA en histoires mémorables.
Quelques réalisations :
- Une vidéo de dépollution pour SARPI VEOLIA qui rend le technique accessible
- Un module anticorruption pour METRO qui transforme la conformité en aventure
- Une formation logicielle pour PSA qui donne envie de maîtriser Planisware V6
Ces projets démontrent notre capacité à nous adapter à chaque secteur, chaque public, tout en maintenant ce qui fait notre signature : créativité, pédagogie et efficacité.
Envie de moderniser vos contenus pédagogiques ? Toolearn concrétise vos idées en vidéos explicatives percutantes. Du script au montage final, nos experts vous accompagnent pour créer des formats sur-mesure qui parlent à vos publics. Ne laissez plus vos messages importants passer inaperçus. Contactez-nous et donnons ensemble un nouveau souffle à vos projets !
