Créer une vidéo explicative pour la communication interne, c’est comme jongler avec brio entre deux éléments clés : un script fort et des visuels de qualité. L’enjeu est de les faire fonctionner en parfaite harmonie pour un résultat clair, dynamique et mémorable. Un peu comme un bon duo comique, script et images se nourrissent mutuellement pour maximiser l’impact du message auprès de nos collaborateurs.
Saviez-vous que les vidéos ont un taux de rétention de l’information 65% plus élevé que le texte seul ? (source : Forbes). Mais attention, ce chiffre impressionnant n’est valable que si le contenu visuel et le texte travaillent main dans la main.
Alors, comment s’assurer que nos vidéos internes atteignent ce niveau d’efficacité ? Voici 5 conseils pour une articulation optimale entre votre script et vos images :
1. Adapter les visuels au ton du script et à notre culture d’entreprise
Imaginez un script sur nos valeurs d’entreprise illustré par des images trop génériques… Catastrophe ! Le décalage risque de perturber nos collaborateurs et de nuire à l’appropriation du message.
L’harmonie visuelle est primordiale :
- Script inspirant = illustrations reflétant notre identité visuelle, visages de collègues, lieux emblématiques de l’entreprise.
- Script technique = graphiques clairs, captures d’écran de nos outils, animations pas à pas.
Exemple : Pour une vidéo expliquant notre nouvelle politique de télétravail, privilégions des illustrations de nos propres espaces de travail et de vrais collaborateurs plutôt que des images génériques de bureau.
2. Répartir les informations entre texte et images
“Une image vaut mille mots” dit-on… C’est vrai, mais à condition qu’elle soit bien choisie ! Inonder nos collaborateurs d’informations textuelles et visuelles simultanément risque de les perdre en route.
L’astuce ? Définir quel support est le plus pertinent pour chaque information :
- Le texte : Idéal pour les concepts abstraits, les chiffres clés de l’entreprise, les étapes d’un nouveau processus interne.
- Les images : Parfaites pour illustrer des exemples concrets de notre quotidien, montrer nos produits ou services en action, créer un sentiment d’appartenance.
Exemple : Plutôt que de décrire longuement le fonctionnement de notre nouveau logiciel RH, montrons-le en action avec des captures d’écran animées et intuitives.
3. Prévoir un storyboard en amont
Le storyboard est le plan de notre vidéo interne. Il permet de visualiser chaque scène, l’enchaînement des plans, la présence du texte et des images. C’est une étape essentielle pour s’assurer de la cohérence globale et de l’articulation fluide entre le script et les visuels.
Un bon storyboard :
- Facilite la collaboration entre les équipes (RH, communication, métiers concernés).
- Permet de détecter les incohérences ou les longueurs avant la production.
- Offre une vision claire du rendu final de la vidéo à toutes les parties prenantes.
Astuce : Utilisons des outils collaboratifs en ligne pour créer et partager facilement nos storyboards entre équipes.
4. Briefer l’équipe sur le sens de chaque plan
Un briefing clair et précis est essentiel pour que l’équipe créative (graphistes, motion designers) comprenne l’intention derrière chaque scène et choisisse les visuels les plus pertinents pour notre public interne.
Un bon brief créatif :
- Décrit l’ambiance générale de la vidéo en lien avec notre culture d’entreprise.
- Explique le message à faire passer dans chaque scène et son importance pour nos collaborateurs.
- Fournit des exemples d’images ou d’animations souhaitées, idéalement tirés de notre univers visuel.
Exemple : “Pour la scène expliquant notre nouvelle stratégie RSE, nous souhaitons une animation dynamique mettant en scène nos collaborateurs engagés dans des actions concrètes.”
5. Synchroniser images et voix lors du montage
Le montage est l’étape finale où la magie opère ! La synchronisation entre les images, la musique et la voix off est déterminante pour un rendu professionnel et agréable à regarder pour nos équipes.
Quelques conseils :
- Choisir une musique qui s’accorde à notre identité sonore et au rythme du script.
- Ajuster la durée des plans pour maintenir l’attention de nos collaborateurs.
- Soigner les transitions entre les scènes pour une fluidité optimale, en utilisant par exemple des éléments de notre charte graphique.
En suivant ces quelques conseils, nous nous assurons que nos vidéos internes soient de véritables succès, captant l’attention de nos collaborateurs et transmettant nos messages avec clarté et impact. N’oublions jamais que la clé d’une vidéo interne réussie réside dans l’harmonie parfaite entre un script cohérent et des images qui parlent à nos équipes.
Chaque projet vidéo est unique. Chez Toolearn, nous prenons le temps de comprendre vos besoins et vos objectifs pour créer une vidéo sur-mesure qui vous ressemble. Parlons-en !
