La gestion des ressources humaines représente un enjeu stratégique majeur pour les entreprises. Dans un contexte de pénurie de talents et de transformation numérique, on doit optimiser chaque étape du parcours de l’employé. D’ailleurs, de nombreux outils RH innovants permettent d’automatiser les processus, de gagner en efficacité et de se concentrer sur l’expérience collaborateur.
Examinons les solutions technologiques incontournables pour recruter, intégrer et encadrer les employés.
Les outils RH pour le recrutement et l’intégration des employés
Le recrutement et l’intégration sont des phases décisives pour trouver les bons profils et les fidéliser sur le long terme. Les outils RH dédiés facilitent ces étapes en apportant rapidité et fiabilité.
Logiciel de gestion des candidatures (ATS)
Un logiciel de gestion des candidatures, ou ATS, centralise et automatise le sourcing, le tri et le suivi des candidats. Ses fonctionnalités clés :
- Publication automatisée des offres sur les jobboards,
- Réception et présélection algorithmique des CV,
- Planification des entretiens et tests de recrutement,
- Suivi de l’avancement des candidats,
- Statistiques et rapports sur les sources de recrutement.
Selon une étude LinkedIn de 2021, les entreprises équipées d’un ATS réduisent leurs délais de recrutement de 27% et gagnent en moyenne 50 heures par recrutement.
Plan d’intégration et onboarding des nouveaux employés
L’onboarding permet d’intégrer rapidement les nouveaux collaborateurs en leur transmettant toutes les informations nécessaires. Un parcours bien conçu comprend :
- Un livret d’accueil avec les informations pratiques,
- Un parcours de formation aux outils et procédures internes,
- Des rencontres avec les managers, le service RH et les équipes,
- La définition d’objectifs précis pour les 3 premiers mois.
D’après une étude Glassdoor, les entreprises qui investissent dans l’onboarding augmentent de 82% leurs chances de retenir leurs nouvelles recrues après 3 ans.
Fiche de poste pour définir les rôles et responsabilités
La fiche de poste décrit de façon détaillée les missions, responsabilités et compétences requises pour un poste. Ses bénéfices :
- Recruter le candidat idéal correspondant au profil recherché
- Clarifier les attentes vis-à-vis du collaborateur
- Disposer d’une base pour l’évaluation des performances
Les outils RH pour la gestion de la paie et des congés
Calculer les salaires, gérer les absences et les congés sont des tâches récurrentes chronophages pour les équipes RH. Des solutions logicielles optimisent et automatisent ces processus.
Logiciel de gestion des congés et des absences
Ces logiciels centralisent les demandes de congés des employés et calculent automatiquement leurs soldes de jours restants. Leurs fonctionnalités :
- Réception et validation des demandes de congés
- Calcul du nombre de jours disponibles
- Alerte en cas de solde négatif
- Édition des plannings et agendas partagés
Outil de suivi des temps et des horaires de travail
Le suivi des temps de travail permet de contrôler précisément la productivité des équipes et d’obtenir des données fiables pour établir les fiches de paie. Il évite les erreurs de saisie manuelle des heures.
D’après une étude TimeCamp de 2020, les entreprises peuvent économiser jusqu’à 8h par employé et par mois grâce à un logiciel de suivi de temps dédié.
Logiciel de gestion de la paie
Ces logiciels réalisent automatiquement les bulletins de paie en appliquant les règles en vigueur. Ils sont interconnectés avec les autres outils RH pour plus de fiabilité.
Selon une enquête ADP de 2021, ils font gagner en moyenne 2 à 3 jours par mois dans le traitement de la paie par rapport à un calcul manuel.
Les outils RH pour évaluer la performance des employés
Mesurer et améliorer la performance des équipes est essentiel pour atteindre les objectifs business. Les outils RH dédiés apportent de la méthodologie dans ce suivi.
Entretien annuel d’évaluation
L’entretien annuel permet de faire le point sur les résultats obtenus et de définir des axes d’amélioration. Il comprend généralement :
- Un bilan des réalisations de l’année
- Une auto-évaluation du collaborateur
- La fixation d’objectifs pour l’année à venir
- Un plan de développement des compétences
Enquêtes pour améliorer la qualité de vie au travail
Les enquêtes de satisfaction internes évaluent l’engagement et identifient les leviers d’amélioration. Elles peuvent porter sur :
- Les conditions et l’environnement de travail
- La charge de travail et l’équilibre vie privée/professionnelle
- Les relations avec les collègues et le management
Outils de reconnaissance des employés
Valoriser les contributions individuelles et collectives est essentiel. Les outils de reconnaissance incluent par exemple :
- Les récompenses ponctuelles (primes, cadeaux)
- Les programmes de reconnaissance internes
- La mise en avant publique des succès des équipes
Selon SHRM, 79% des employés affirment que la reconnaissance les fait travailler plus dur et 78% disent qu’elle les rend plus productifs.
Les outils RH pour la formation et la gestion des talents
Former et faire évoluer les collaborateurs est primordial pour développer le capital humain de l’entreprise sur le long terme. Les outils RH dédiés aident à structurer cette démarche.
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC)
La GPEC anticipe les besoins en compétences pour faire face aux évolutions métiers. Elle comprend :
- L’analyse des postes sensibles et des compétences critiques
- La cartographie des emplois et des compétences disponibles
- L’élaboration de plans d’action pour combler les écarts
Entretien professionnel et plan de développement
L’entretien professionnel fait le point sur les compétences du collaborateur et définit ses besoins en formation. Il donne lieu à un plan de développement des compétences.
D’après une enquête Centre Inffo, 89% des salariés estiment que cet entretien leur permet d’être acteurs de leur évolution professionnelle.
Plan de formation des employés
Le plan de formation annuel prévoit les actions de formation utiles aux collaborateurs et à l’entreprise. Il priorise les besoins en lien avec la stratégie.
Selon une étude LinkedIn Learning, les entreprises qui investissent dans la formation voient leur résultat net augmenter de 24% en moyenne.
Les solutions logicielles pour gérer les ressources humaines
Avec la digitalisation, de nombreux logiciels RH (SIRH) ont vu le jour pour optimiser et faciliter cette gestion au quotidien. Leurs avantages sont multiples : gain de temps considérable, automatisation des tâches récurrentes, centralisation des données RH, analyse des indicateurs clés…
Adopter un logiciel RH devient indispensable pour gérer les équipes et se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
Lucca
Lucca est une solution SaaS complète qui s’adresse aux PME et ETI. Elle regroupe en un seul logiciel 14 solutions RH modulables réparties en 4 gammes : gestion des temps, des talents, des finances et de la paie. L’atout de Lucca est son interface intuitive et ergonomique. Les tarifs sont personnalisés selon les besoins de l’entreprise.
Factorial
Avec ses nombreuses fonctionnalités, Factorial est un logiciel RH polyvalent pour les PME : gestion des temps, des congés, de la paie, du recrutement… Il propose 4 offres modulables et appréciables par leurs intégrations et automatisations.
KiwiHR
KiwiHR séduira les TPE/PME qui recherchent un logiciel facile à prendre en main : congés, temps, paie, recrutement… Ses tarifs abordables et son application mobile sont également des atouts pour cette solution dotée de fonctionnalités RH essentielles.
Eurecia
Ce logiciel français se distingue par son module dédié à l’engagement et au bien-être des salariés. Son accompagnement client est également réputé. Il vise les TPE/PME.
Payfit
Expert dans la gestion de la paie, Payfit séduira cette cible avec son interface épurée et ses 6 modules dont un sur la performance. Son offre est complète mais avec des tarifs élevés.
La FAQ des Ressources Humaines
C’est quoi un tableau de bord RH ?
Un tableau de bord RH est un outil de pilotage qui permet de suivre et d’analyser des indicateurs clés des ressources humaines.
Il rassemble sur une même interface des données RH essentielles comme :
- Effectifs : évolution des effectifs, répartition par statut, âge moyen des salariés…
- Absentéisme : taux d’absentéisme global et par motif, nombre de jours d’absence…
- Turnover : taux de turnover, répartition des départs volontaires/involontaires…
- Recrutement : postes à pourvoir, time to hire, candidats reçus/recrutés…
- Formation : nombre d’heures de formation, répartition par catégorie de salariés…
- Rémunérations : masse salariale, rémunération moyenne, augmentations…
Le tableau de bord RH permet de suivre l’évolution de ces indicateurs dans le temps, de fixer des objectifs cibles et de lancer des actions correctives si besoin.
Bien conçu, il offre une vision synthétique et en temps réel de la santé des ressources humaines de l’entreprise. C’est un outil précieux pour piloter sa stratégie RH.
Quel est le rôle de la GPEC dans une entreprise ?
Vous êtes DRH ou décideur RH et vous vous demandez comment anticiper les évolutions de compétences nécessaires à votre entreprise ? La réponse tient en 4 lettres : la GPEC.
La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) est un outil RH puissant qui vise à faire correspondre les ressources humaines aux besoins futurs de l’entreprise, en termes de compétences et d’emplois. Son rôle est triple :
- Anticiper les évolutions des métiers et compétences en fonction de la stratégie de l’entreprise. Cela permet d’identifier les écarts entre les compétences actuelles et futures.
- Adapter les ressources aux besoins, via des actions de formation, mobilité, recrutement. L’objectif est de développer l’employabilité des salariés.
- Dialoguer avec les partenaires sociaux sur la stratégie de l’entreprise et ses conséquences sur l’emploi. La GPEC renforce ainsi le dialogue social.
Et les bénéfices sont nombreux ! Selon une étude, les entreprises qui pratiquent la GPEC ont un taux de productivité supérieur de 19% en moyenne. Elles anticipent mieux les risques et opportunités RH.
Vous voulez mettre en place une GPEC performante mais vous ne savez pas par où commencer ? Chez Toolearn, nous vous accompagnons à chaque étape, de la sensibilisation des acteurs (vidéos explicatives) jusqu’au déploiement des actions (modules e-learning). Grâce à notre expertise en pédagogie et digital learning, votre GPEC sera un véritable levier de performance ! Alors, prêt à faire de votre GPEC un atout stratégique ? Contactez-nous pour en discuter !
Qu’est-ce qu’un logiciel RH ?
Un logiciel RH, aussi appelé SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines), est un outil qui permet de gérer de façon centralisée l’ensemble des processus liés aux ressources humaines. C’est un véritable couteau suisse qui peut inclure de nombreuses fonctionnalités :
- Gestion administrative : contrats, absences, congés, paie… Fini la paperasse, tout est automatisé !
- Gestion des talents : recrutement, intégration, évaluation, formation… Vous développez et fidélisez vos collaborateurs.
- Pilotage RH : tableaux de bord, reporting, indicateurs clés… Vous avez une vision stratégique de vos RH.
- Collaboration : espace employé, demandes, self-service… Vous fluidifiez la communication avec les collaborateurs.
Un logiciel RH vous permet ainsi de gagner un temps précieux, d’optimiser vos processus et de sécuriser vos données RH. Mais ce n’est pas tout ! Selon une étude, les entreprises équipées d’un SIRH réduisent de 30% le temps consacré aux tâches administratives. Elles ont aussi une meilleure visibilité RH pour prendre des décisions éclairées.
Quels sont les 4 processus du management des ressources humaines ?
Le management des ressources humaines s’articule autour de 4 grands processus interdépendants et complémentaires :
- Acquérir : attirer, recruter et intégrer les talents dont l’entreprise a besoin, au bon moment. C’est la clé pour avoir les bonnes compétences.
- Stimuler : motiver, impliquer et fidéliser les collaborateurs pour qu’ils donnent le meilleur d’eux-mêmes. Un levier d’engagement et de rétention.
- Développer : faire grandir les collaborateurs en développant leurs compétences et leur employabilité. Un atout pour la performance et la GPEC.
- Aligner : faire converger les pratiques RH avec la stratégie de l’entreprise, et les ajuster en permanence. Une nécessité pour rester en phase avec les enjeux business.
En activant ces 4 leviers, vous créez un cercle vertueux pour vos RH. Et ça marche !
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